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如何成为工作能力强的人?9条建议,新人必看
2021年08月25日 16:59 来源:网络


我也算是在职场上(摸爬滚打)工作了几年,在这里分享一些自己深有体会的职场技巧经验,看能不能抛砖引玉:

1.提高自己的交流能力


在职场中,要做到的不仅是在脑子里有新的思想及见解,同样重要的是能在同事、领导、客户面前清晰明确地表达出来。那么如何提升我们的交流能力,让它成为助力职业发展的技能呢?

第一,提升交流的意愿。

在当今人与人协作如此频繁的社会里,主动提升自己交流的意愿是至关重要的。

第二,说话前先过脑子。

如果没有仔细地思考,会导致语言组织不当,逻辑不严谨,用词不准确,这样会给沟通带来很多问题。

第三,学会自己和自己对话。

要想提升交流能力,我建议大家要学会一人分饰两角:既做表达者,也做聆听者。一方面,我会站在自己的视角思考怎么表达会更好;另一方面,我会尝试站在对方的角色,想想如果听到这样的表达自己是否能接收到正确的信息。

2.独立思考


遇到问题首先要自己考虑再三,不要总想着张嘴就问,要知道前期工作中你遇到的大部分问题都可以通过网络搜索或者自己查阅资料得到答案,什么都问不但浪费别人的时间,还会让自己养成拒绝思考的习惯,同时还会让公司的同事认为你是什么都不懂,总想着依赖别人的人。

学会独立思考,从自己的角度思考,根据自己的自身情况思考。如果需要建议,可以将自己的想法抛出来,让大家帮忙一起帮忙,同时要有批判性思维,不要被别人牵着鼻子走,失去了自我。

3.充分利用工具和软件


在职场上学会充分利用工具能提高单位时间的产出比,极大提高工作效率。

比如我自己就会经常应用Xmind思维导图梳理和展示自己的工作思路和规划;

利用SmallPDF软件快捷转换、压缩、编辑工作中的PDF文档;

运用iSlide这款一键化效率插件解决职场办公人士在PPT设计中遇到的素材欠缺、专业度不够,效率不高等痛点问题;

多人协同办公,流程复杂,数据堆积,利用简道云应用搭建平台,灵活设计表单,收集数据,发起流程走审批,还能用它做成员管理、可视化图表分析。自带模板中心,工作最常用的应用模板,在这都能找得到:如人事行政OA管理、进销存、费用报销申请等等。

4.控制情绪


如果说在职场有什么必须学会的技巧或者遵守的规则,那就是控制情绪了。即使仅仅是一次情绪失控,都会让领导对你产生深刻的印象,数年都无法改观。成年人需要为自己的行为负责任,同样也要为你的语言负责任,不要在负面情绪下做决定,先处理情绪再处理事情。

坚决不要把生活中的情绪带到工作中,表现在同事、领导面前最要不得。当然,工作中的事情也要避免影响到自己的生活。

5.培养列B计划的习惯


A计划是常规套路,B计划是以防不测。凡事必留一条侧路,在工作中遇到突发情况时,别人手忙脚乱时候,你可以做到心中不慌。即使觉得事情万无一失,也要准备好备选方案。

不要觉得麻烦,这也是在培养你的应变能力,当你习惯做B计划的时候,你会感受到内在的自信,别人也会感受到你不断增强的气场。

6.多关注宏观经济、行业趋势和市场变化


不是让你成为一个经济学家,而是让眼光、思维能够敏锐地跟上时代的形势。你要能看懂这个世界正在发生的变化。有句名言:成大事者,审时度势,顺势而为。从中分析,找机会。待时机成熟,你在职场上能更上一层楼。

7.培养自驱力


你是否曾经跟我一样想过这个问题:

“我明明已经按老大的要求按时保质完成所有任务了,为什么这次考核没拿到优秀?”

经过我多年的观察和自省,因为那些优秀的小伙伴能做出增值的事物,超预期的事物,然而这些事物是自我驱动创造出的价值。可以是A做到A+,可以是100分做到120分,可以是0到1的事物做到了0到N等等,在这些优秀的小伙伴心里,没有最好,只有更好。

多培养自驱力,能人所不能,才有可能脱颖而出,才能走得快,走得远。

8.愿意承担,会让你离管理层更近


学会刻意练习、锻炼自己主动承担的意愿和承担的能力,其他人会看到。这是职场中的隐形机会。比如同部门同事离职了,她的部分工作你来分担。任何一个老板都不会拒绝有人愿意多承担一些工作的。如果拿5000块钱就干5000块钱的事,机会是不会落到你头上的,老板也不会放心让你做管理。

当然,前提是你要有这个能力,不然增加了上司和同事的负担,会弄巧成拙,不仅不会给你加分,而且会减分。

9.总结、复盘与优化


最后,也是很重要的一点:工作总结。这是一周工作产出的表达,是一个复盘。要反思这周做了什么,完成得怎么样,遇到了什么问题,能有什么样的解决方式。结合月计划、规划来看,下周应该做什么,侧重点在哪里;重要且紧急的事情有哪些,是不是要做调整,这都是要明确思考的。

复盘后要优化工作流程、方法、工具。不断迭代优化,持续以优化的思维看问题。把80分工作做到100分。这点是从熟练到精通的一个转变基础。没有优化思维,而多在做重复劳动,最终也仅仅是熟练,很难再一步精进。

在职场中,经历过,总结过,改进过,才是走向成熟的开始。希望这几条技巧能对你的职场生涯有所帮助~

 

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