职场新人憨憨抱怨说,职场太难了吧,回复领导“好的”,被批没礼貌,那我说“收到”不可以吗?表示我收到了领导的指示,领会了他的意图,并且会去落实呀。
针对憨憨,我只能说,领导不是你肚子里的蛔虫,哪知道你那么多的心理活动。那要怎么做呢?
一、换位思考
假设你是领导,布置完任务后,下属回复“收到”,你的心理活动是怎样的。“她说‘收到’有没有完全明白我的要求”“什么时候可以完成发我”“落实过程中会遇到的困难ABC他都有方法解决?”
瞧,领导只是知道了你收到了信息,但却不知道你接下来要怎么做。
职场中,领导不是你肚子里的蛔虫,但是你要当他的蛔虫。领导的疑问就算不能想到个七七八八,大概的轮廓总要有吧。同期进入职场的甜甜面对领导的任务布置是这样回复的。
这个方案我大概想了下,觉得可以从( )入手,不过会涉及到设计部门的配合,到时候还得麻烦您协调下。我现在手头上在做一个( )方案,这个方案我会尽量(周四)下班前发给您。
你看,对比憨憨的的回复,甜甜的回答是不是让领导觉得更加安心呢,并且通过甜甜的回复,领导能够感受到是,她在接到任务前,已经对该项工作有过了解,接到任务时,她是带着“思考”回复,并且迅速大致有了一个框架和步骤。任务交给这样的员工,领导当然放心。
二、消除沟通隐患
先看领导布置任务的分类
(一)接到简单通知时,“明天早上8点,全体员工参加晨会”。这样的比较简单,可以回复:收到,会准时参加。
或者“下午有客户到访,你安排下接待”。可以回复:好的领导,我会做好接待工作。
这样重复确认一遍,一是表达对领导通知的重视,二是让领导放心,你的确会落实好该项工作。
(二)接到重要任务时,针对这种类型,我们单纯做到消息确认是不够的,就需要像甜甜一样,补充你后续的具体做法,让领导看到你是真的理解了他的意图。
比如领导说,这个项目前期进度怎么样了,整理一下给我。那么甜甜会怎么回答呢?
甜甜:“好的领导,我现在就立刻整理,到时会以PPT的形式提交给您,大概会在下午3点前完成。到时有需要调整的地方,我随时在线修改。”
领导:“不用麻烦做PPT了,简单word就行。”
你看,这个过程中,甜甜不仅把表示会保证完成任务,还把可以完成的时间,形式都反馈给了领导。并且这个过程中,领导及时把原本有些模糊的任务细节更加明确,不仅领导安心,你也能安心开始后续的执行工作。不然呢,当你辛辛苦苦做完了一个PPT,结果领导只需要一个word,岂不是白白浪费了宝贵的时间和精力。
还有一个细节是,下午3点发给领导,哪怕领导并不会马上看,但给他的感觉是,你为他的后续工作留出了时间,人都感性动物,你在领导心目中的形象,立马今天+10分。
今天的职场茶水间小技巧,你get到了吗?不要做职场憨憨哦。