假如有人问你:5年后的你在哪里?在做什么?你是否不假思索就能回答?如果不能,不如我们一起来聊聊这个话题。
作为职场人,首先应该对自己有一个3-5年的职业规划。做规划的好处是能够帮助我们立足现实,逐步达成未来的发展目标。有目标就有方向,有方向才有动力。一艘船如果没有方向,它永远也不知道飘向哪里,触礁则是迟早的事。
那么到底如何做规划?怎样做才能具有实操性?我想从以下三方面来阐述:
首先是目标管理。目标可以分为短期目标(6个月-1年)、中期目标(1-3年)和长期目标(3-5年)。我不建议一开始就将目标周期定的太长,可以在达成一个目标后再做调整,将长期目标定为10年甚至更远。
其次是时间管理。将较大的目标拆分为与时间相关的较小目标,不失为一个好办法。所以时间管理能帮助我们将目标细化,落实到每月、每周甚至每日。这好比是一个水滴石穿的过程,量化目标,最终实现质变。
再来聊聊优先等级。确定优先级能够将时间用于重要的任务,它是实现长期目标的关键。想必大家都看过Sephen Covey的《高效能人士的七个习惯》,他建议根据重要性和紧急性为任务分类并划分优先级,也就是我们常说的四象限法。但这个方法太过于强调紧急性,现代人只能见仁见智了。
最后说说我个人在职场的一点心得吧。我之前用了5年时间从最底层的草根做到企业管理岗位,也是受益于自己最初的职业规划。我先为自己定了一个5年的长期规划,然后将它分解到3年、1年、每个月,最后到每周和每天。其间我用得最多的就是时间管理,除四象限法之外,我还有一个策略也可以确保重要任务被优先处理,这就是“重要任务(MIT)法则”,这个策略只要列出仅当天必须完成的三项任务。选择这些任务时,我更多地考虑重要性而非紧急性。当然,有时免不了待办事项列表的任务过于繁重,这时候我会优先处理所需时间和精力较少的任务,并迅速完成它们。因为及时清除它们可以给我带来喘息的空间和成就感,并促进我完成全天任务。最后我还要再次强调“复盘”的重要性。因为定期复盘任务列表并确定优先级,是重新获得控制力和专注度的关键。我一般都会利用下班前10-20分钟或晚上睡前将当天的任务做一个复盘,利用周末将上周的任务复盘,每月初对上月的所有任务汇总复盘,如此便有了一个良性循环。职场中事务繁杂,免不了这样那样的突发事件打乱你的计划,但只要你做好职业规划,深谙时间管理和优先等级法则,再加上定期复盘,坚持做下去,相信你也会如我一样,无论面对任何状况都能从容不迫,游刃有余。加油!
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