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阿里巴巴组织复盘四步法,从理论到实践,一篇文章讲透!
2021年03月10日 19:30 来源:网络

 

 

序言

1.什么是复盘

复盘是围棋术语,意思是说下完一盘棋,把棋子撤走,然后重新按照刚才下的方法重新摆一遍,再讲解一遍,这个过程就叫复盘。要看哪里下得好,哪里下得不好,有么有更好的下法。

 

2.复盘类型

联想版的复盘:柳传志正式提出“复盘”2001 年联想投资成立的时候,2006 年,联想明确把复盘方法论作为联想文化的重要组成部分,复盘方法论的本质是基于联想核心价值观中的求实。

阿里巴巴的复盘:马云喜欢下围棋,用这个方法来进行项目和人才的管理。阿里大复盘每年至少做两次,第一次复盘在每年 3 月份左右,第二次在十一左右。除了大型复盘,还有事件复盘和组织复盘。

阿里巴巴组织复盘四步法,从理论到实践,一篇文章讲透!

 

3.复盘与总结的区别

复盘也是某一种形式的总结,但是,复盘与总结的主要区别有以下三点:

1.结构化:复盘有形式和流程去保证结果。

2.导向性:更强调学习,对于个人、团队与组织能力都是一种提升。

3.参与性:集体全程参与,后续还伴随着集体行动。

 

一、复盘怎么在企业推动?

1.管理者以身作则

复盘首先是从管理者带头的,他们以身作则会传染给每一个员工,率先对自己进行复盘,让复盘成为一种习惯和文化。

2.搞复盘不是搞批斗

复盘是对事不对人,是为了后续提升人和组织的能力而做的,而不是秋后算账的手段。

 

三、复盘具体怎么落地?

1.个人版复盘

结合“70%:20%:10%”学习法则,个人记录要点并定期回顾,提醒自己将复盘应用到个人的学习和成长中。

2.事件版复盘

公司内部做完一件事或遇到突发事件,迅速召集相关人员,进行快速回顾、总结。注意不是所有事情值得专门耗费时间进行复盘,因为复盘有成本。

3.项目版复盘

刚完成一个重要项目落地,某一次市场推广战役,可以花一些时间回忆过去发生的事情,总结经验,为别人及自己以后做参考。

4.组织版复盘

以组织能力提升作为核心,相信团队,相信团队的每个人,就不同事件不同维度的角度去复盘。

 

四、阿里政务怎么理解复盘?

1.复盘是种学习方式学习有 N 种方式:向书本学、向身边人学、向自己过去的经验与教训学。而我们每天的工作中,每时每刻都在发生向自己过去的经验和教训学。

2.复盘是种集体行动

在阿里,随时看到身边的伙伴们两两一起,三三一起,或是 N 多人一起就共同经历的一件事情一个项目进行复盘和反思。比如,月饼事件的复盘就是阿里高管的集体行动。

3.复盘是种组织赋能

在阿里,通过事件复盘或项目复盘,共同看见事先没有预见的问题,假如再来一次会有什么不一样的行动,通过这样的反思和沉淀,对业务能力的提升以及对未来创新的思考,为这个团队以及组织积累发展的财富。

4. 复盘一种文化沉淀

相不相信这个事的本身,相不相信身边的伙伴,相不相信你的团队能不能做点什么,通过复盘来沉淀和激活,复一张图,一颗心,复我们的出发点是否在解决客户的问题,是否落实客户第一实现客户价值。

在阿里组织复盘时,要坚信:

1.当我们放进足够多角度的人,畅所欲言的谈论所发生的事情,这个组织真正要的东西才会浮现。当我们每个人看到真相是什么的时候,就能做出正确的决定。

2.人的能力决定这件事情怎么做,review 的时候不只是事,而是关键节点上人是怎么做决定,通过多个关键的节点上的行为模式,这些关键节点上的优化就是组织的行为模式的提升。

3.如何让这些人能够畅所欲言,人在实际工作的时候不是只用逻辑工作的,还有情感,情绪、直觉。如果我们只是在逻辑,人们只会展现应该说的,应该做的。复盘需要把人与人的关系,把人的情感真实的呈现。

 

五、阿里组织复盘——四步法

第一步:与关键 Leader 对焦.

1.复盘的目的:目标及产出

2.最希望团队提升的组织能力

3.复盘现场期待团队共同探讨的关键议题是什么

4.参加的人员是谁?

5.如何分组

 

第二步:邀请参会人员事先准备

1.目标是什么,结果是什么

2.顺利的是什么,难点是什么

3.你自己起到的关键性作用是什么

4.获得了谁的支持

5.什么可以多做,什么可以少做,什么可以做的不同。

 

第三步:实施团队复盘行动CHECK IN

1.两两交流(重温事件,让当事人回到场景)

2.集体复盘(呈现事情的整体,共同看见)

3.集体沉淀(什么是值得我们全方位沉淀的)

4.集体反思(对于我们而言浮现出的最关键议题是什么)

5.我们的行动(对关键议题,我们的行动)CHECK OUT

 

第四步:反馈和反思

沉淀复盘的内容,形成有效报告和跟进计划,发送给相关的伙伴。对于复盘产生什么样的效果和对未来的价值及作用形成共识

 

六、组织复盘 TIPS

1、互动质量

复盘在实施过程,互动质量是重中之重,所以,课前内容准备、参与对象、主持人都是非常关键的。

2、提问技术

有一个环节非常重要,即现场提问的质量。要让大家充份参与并且能够提出问题,推荐大家关注下面“提问话术”。

 

七、提问话术

1、澄清现状

从澄清现实状况开始,关于“现在情况如何”,可以这么问:

1.现在做到什么程度了?

2.当时定的目标是什么?

3.现在的结果和目标对比处于什么状态?

4.有没有当时没预计到的结果出现?

5.有没有当时预计过但没出现的情况?

 

2、还原关键决策

在还原关键决策背后的心智模式进入高质量的对话,关于“当初怎么决定”的开启:

1.当初决定的时候是大家达成共识的吗?

2.有没有听取其它人的意见?

3.我们当时是如何确定执行目标的?

4.支撑我们当时设置目标的依据有变化吗?

5.是不是完全按照我们的计划执行的?

6.为什么***部门没有参加?

7.为什么***内容没有做?

8.我们做对了什么?我们做错了什么?

 

3、全局性回望

在整个项目的全局性上回望,再审视一下思考的前提问题:我们对于事情的理解是对的吗?一致的吗?

我们动机是符合事物本身规律的吗?

成功的关键因素是什么?

失败的根源在哪?

 

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